MS Project, un outil de gestion de projet développé par Microsoft, offre de nombreux avantages pour les gestionnaires de projet et les équipes. Voici les principales raisons pour lesquelles la formation à MS Project est essentielle :
Gestion efficace des ressources
MS Project permet une gestion précise des ressources impliquées dans un projet. Il aide à affecter des ressources aux tâches spécifiques, à surveiller leur utilisation, et à anticiper les surcharges ou les conflits de ressources. La formation aide les utilisateurs à comprendre comment optimiser l’allocation des ressources, éviter les sous-utilisations ou les surcharges, et donc gérer les coûts plus efficacement.
Planification et suivi précis
Avec MS Project, les gestionnaires peuvent créer des plannings détaillés qui incluent des tâches séquencées selon leurs interdépendances. Cela permet de visualiser clairement le chemin critique du projet et d’identifier les activités qui influencent directement la durée du projet. La formation à MS Project permet aux utilisateurs de tirer pleinement parti de ces fonctionnalités pour effectuer un suivi précis des progrès et s’assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Amélioration de la communication
MS Project facilite la communication entre tous les membres du projet en fournissant des rapports et des tableaux de bord clairs et détaillés. Les parties prenantes peuvent facilement comprendre l’état du projet, les étapes à venir, et les éventuels retards. Se former à MS Project permet aux gestionnaires de projet de générer des rapports personnalisés et pertinents qui aident à maintenir toutes les parties prenantes informées et engagées.
Prise de décision basée sur les données
L’utilisation avancée de MS Project à travers une formation adéquate permet aux gestionnaires de projets de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises. En analysant les tendances du projet et les performances historiques, ils peuvent ajuster les plans, réaffecter les ressources, et gérer les risques proactive ment pour maximiser l’efficacité du projet.
Intégration avec d’autres outils Microsoft
MS Project s’intègre parfaitement avec d’autres applications Microsoft telles qu’Excel, Outlook, et SharePoint. Cette intégration facilite la collaboration et le partage d’informations au sein des équipes. La formation aide les utilisateurs à exploiter cette intégration pour améliorer la gestion documentaire, la communication et la coordination des tâches au sein du projet.
Se former à MS Project est donc cruciale pour les professionnels qui souhaitent améliorer leur efficacité en gestion de projet. Elle permet de maîtriser un outil puissant pour la planification, le suivi, et la communication, contribuant ainsi à la réussite globale des projets dans divers secteurs industriels.
Programme de la formation
Introduction
Définition de la problématique de la planification.
Fonctions et usages de MS Project.
Démarrage avec MS Project
Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Travaux pratiques
Appréhender l’interface. Initialiser le projet.
Mise en place du planning
Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
Traçage du réseau PERT.
Compréhension des différents types de contraintes.
Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Travaux pratiques
Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.
Affectation des ressources
Création et affectation des ressources.
Présentation des types de tâches.
Définition des profils d’affectation.
Travaux pratiques
Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.
Mise en place du budget
Définition des taux de valorisation des ressources.
Saisie des coûts fixes.
Évaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.
Suivi du projet
Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
Mise en place de la référence.
Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.
Travaux pratiques
Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.
Exploitation du planning
Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
Ajout de textes dans le planning.
Présentation des rapports.
Préparation du planning pour une réunion.
Travaux pratiques
Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts.
INSCRIPTION
Prix : 650 000 HT par participant
Durée : 4 jours ( 4 x 5 heures)
Les formations ont lieu chaque semaine
Envoyer votre inscription à contact@ sogesti.fr ou sogesti@gmail.com
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