ICF & RH Consulting recrute un/une Secrétaire Général (H/F)

ICF & RH CONSULTING RECRUTE UN (E) SECRETAIRE GENERAL (H/F)

Ingénierie Comptable, Fiscale et de Gestion des Ressources Humaines (ICF & RH CONSULTING SARL) fait partie de la nouvelle génération de société de Ressources Humaines, de Formation et d’Expertise comptable installée à Lomé.

Elle a pour objectif d’accompagner un grand Institut Supérieur de Formation Professionnelle de la place dans le cadre du développement de son équipe, à recruter UN SECRETAIRE GENERAL (H/F)

  

Mission principale

 Sous la responsabilité de la direction générale, il (elle) a pour mission d’assurer l’organisation administrative de l’Institut, à participer à la gestion des activités scolaires et connexes de l’Université.

Profil recherché pour le Poste :  

• Avoir au minimum Master ou doctorat en lettre moderne ou en gestion, ou tout diplôme équivalent.

• Avoir au moins 35 ans

• Justifier d’une expérience professionnelle de 05 ans à un poste similaire

• Avoir une bonne maîtrise des techniques des procédures de gestion administrative et ayant un sens de l’organisation et esprit d’initiative

• Bonne capacité rédactionnelle

• Maîtriser parfaitement le français et la langue nationale, la connaissance de l’anglais sera un atout

• Avoir d’excellentes capacités relationnelles

• Être de bonne moralité

• Capacités d’organisation et de gestion

Aptitudes nécessaires 

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les services d'inscription et de tenue des dossiers scolaires

• Participer aux activités de divers comités de facultés et de départements.

• Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet…).

• Recommander des révisions et des ajouts aux programmes d'études et approuver les horaires des cours ;

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités scolaires et connexes d'une faculté d’université ;

• Diriger les activités de recherche et de l’élaboration des programmes d'études

• Analyser les statistiques d'inscription et consulter les chefs de facultés pour élaborer des politiques d’admission ;

• Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur Général.

• Diriger les activités du personnel et des autres personnes chargées de compiler des renseignements sur les cours, les horaires, les conditions d'admission et d'attribution des diplômes.

• Assistance au recrutement et embauche, s'il y a lieu, des professeurs ou d'autres membres du personnel de l’Institut

• Consulter des organismes gouvernementaux de réglementation et d'attribution de permis pour assurer la conformité aux normes selon les référentiels qualité de CAMES ;

• Manifester une rigueur intellectuelle et une capacité d’analyse et de synthèse

• Manifester une certaine autorité et développer les stratégies de gestion

• Effectuer des rapports quotidiens aux premiers responsables de l’institut

Autres Informations utiles.

Disposer d’un moyen de déplacement serait un atout

Poste à pourvoir immédiatement.

Date limite de dépôt : 17/07/2024

Pièces à fournir : CV + Lettre de motivation + le dernier diplôme + Attestations

NB : Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour entretien.

Les candidats intéressés doivent déposer leur dossier au cabinet ICF & RH CONSULTING selon

les indications suivantes :

Quartier Avédji – Lomé TOGO, Carrefour SUN CITY à côté de la pharmacie VOLONTAS DEI, en face de la Station-service T OIL,

Tél : 91 34 71 34 /92 22 31 96/ 98 72 96 21. /05 BP 469

Ou

envoyer le dossier numérique à l’adresse suivante :Email: icf.rh.recrutement@gmail.com