TITRE : Assistant finance

PROGRAMME/BUREAU : FHI360 TOGO

Superviseur : Chargé des finances

Description globale : 

Family Health International 360 (FHI360) est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège est basé à Raleigh en Caroline du nord aux Etats Unis et qui exécute des projets de développement à travers le monde. Présente au Togo FHI360 met en oeuvre un projet de l’USAID (EAWA) dans le domaine de la santé.

Responsabilités

L’Assistant finance est recruté(e) localement et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en oeuvre des activités planifiées en assumant des fonctions comptables/Administratives et de programmes en soutien du projet sous la houlette du chargé des finances. Il/elle va assister le chargé des finances à l’organisation et la préparation des documents comptables, administratifs et financier liés au projet en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’opérations de FHI360 et de USAID.

Tâches principales :

  • Faire des clôtures mensuelles en occurrence les rapports mensuelles, les salaires, paiement CNSS, Impôts
  • Aider à la préparation des audits internes et externes
  • Scanner de façon périodique et systématique les fiches d’imputations et leurs supports et les rendre disponible
  • Assister le chargé de l’Administration et des finances dans ses diverses tâches logistiques et administratives
  • Élaborer et transmettre les Etats financiers
  • Classer les pièces justificatives des dépenses
  • Faire les rapprochements bancaires
  • Recueillir des rapports relatif aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés au projet
  • Aider à la finalisation des rapports des partenaires
  • Travailler avec le chargé de l’administration et des finances afin d’assurer et de mettre à jour le manuel des politiques et procédures avec de solides contrôles financiers
  • Aider le chargé de l’Administration et des finances aux processus d’approvisionnement et d’inventaires conformément aux procédures en vigueur
  • Faire d’autres tâches requises par le superviseur ou le responsable des programmes du projet EAWA
  • Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses

Qualifications requises

  • Certificat en comptabilité, finances gestion administrative, voire dans un domaine équivalent
  • Trois(3) ans d’expériences en finance, comptabilité et/ou gestion administratives
  • Expérience démontrée dans la gestion administrative/financière d’un programme financé par un bailleur de fond surtout USAID
  • Disposer d’une solide expérience dans la tenue des dossiers
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Capacité de gérer de manière proactives plusieurs activités majeures de façon simultanées et organisée
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français, la connaissance de l’anglais est un atout

FHI360 est un employeur de l’égalité des chances et de l’action positive. FHI360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristiques protégé par la loi applicable.

Les candidats intéressés sont priés de : 

Renseigner en ligne le formulaire disponible sur le lien https://is.gd/61NhUv

Envoyer votre lettre de motivation et CV à eamouzou@fhi360.org et mdjondo@fhi360.org

Date limite : 11 Septembre 2020.

N.B : L’objet du message doit être RECRUTEMENT ASSISTANT FINANCE