Emploi Togo recherche une  Secrétaire

Votre mission sera d’assurer le secrétariat et la gestion administrative des activités de la société.

Vos responsabilités :

  1. Secrétariat et administration
  • Gestion de l’agenda de la direction
  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courrier (suivi et transmission de documents, classement, archivage, rédaction de courriers et argumentaires, relecture et mise en page de divers rapports, etc.)
  • Prise de PV
  • Gestion de l’économat
  • Gestion du parc de véhicules
  • Préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs
  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Procéder aux réclamations : non-conformité de devis ou factures, pièces justificatives manquantes, etc.
  • Avances de caisse, notes de frais, etc.
  • Mettre à jour les différents outils de pilotage budgétaires internes
  • Imputer et contrôler les loyers et décomptes de charges pour le service

Votre profil :

  • Diplôme employé de commerce ou similaire
  • 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction de secrétariat
  • Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Langue maternelle française avec une excellente maîtrise à oral, écrite et de l’orthographe
  • Expérience en comptabilité  un atout
  • Polyvalence, sens de l’organisation et de la confidentialité indispensables

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre cv avec photo à  job@ emploitogo.com 

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