Emploi Togo recherche une Secrétaire
Votre mission sera d’assurer le secrétariat et la gestion administrative des activités de la société.
Vos responsabilités :
- Secrétariat et administration
- Gestion de l’agenda de la direction
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier (suivi et transmission de documents, classement, archivage, rédaction de courriers et argumentaires, relecture et mise en page de divers rapports, etc.)
- Prise de PV
- Gestion de l’économat
- Gestion du parc de véhicules
- Préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs
- Accueillir les clients et fournisseurs
- Procéder aux réclamations : non-conformité de devis ou factures, pièces justificatives manquantes, etc.
- Avances de caisse, notes de frais, etc.
- Mettre à jour les différents outils de pilotage budgétaires internes
- Imputer et contrôler les loyers et décomptes de charges pour le service
Votre profil :
- Diplôme employé de commerce ou similaire
- 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction de secrétariat
- Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Langue maternelle française avec une excellente maîtrise à oral, écrite et de l’orthographe
- Expérience en comptabilité un atout
- Polyvalence, sens de l’organisation et de la confidentialité indispensables
Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre cv avec photo à job@ emploitogo.com
