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Intitulé du Poste

AXE CAPITAL HUMAIN S.A RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Descriptif du poste

Catégorie Compétence: Administration Gestion Informatique

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant administratif travaille en collaboration avec les différents services de l’entreprise. Il gère les aspects administratifs, prend en charge le suivi de la relation avec les fournisseurs et clients de l’entreprise. Il veille au respect des procédures..

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

 L’assistant Administratif aura pour principales missions de : 

 Accueil physique, information et orientation des clients et visiteurs vers l’interlocuteur ou le service recherché

  • Accueil téléphonique, renseignement du public et/ ou orientation des appels en fonction de leur nature
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Suivi des mouvements d’entrée et de sorties des visiteurs
  • Réception et traitement de toutes les correspondances sortantes de l’entreprise
  • Réception, contrôle et classement des pièces d’ordre administratif après transmission à la direction
  • Gestion des agendas /Prise de rendez-vous
  • Préparation et transmission des courriers
  • Gestion électronique des dossiers de candidatures
  • Etablissement des attestations et des certificats de travail
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

PROFIL REQUIS

  • Bac + 3 en Secrétariat, Assistante de direction/Administrative ou tout autre diplôme équivalent
  • École de gestion ou d’Assistante administrative avec spécialisation en secrétariat ou assistante de direction/Administrative.
  • Expérience réussie dans un poste similaire

 Compétences techniques

  • Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
  • Anglais

Aptitudes professionnelles

  • Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Capacité d’écoute
  • Gestion du stress
  • Esprit d’initiative et disponibilité
  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Eloquence

Qualités personnelles

  • Discrétion
  • Honnêteté
  • Disponibilité

CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR

Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé et la copie de la carte d’identité à l’adresse : admin@axe-capitalhumain.com

Veuillez indiquer en objet : « NOM et Prénoms // Candidature au poste d’Assistant Administratif »

Lomé, le 15 mars 2022

Karyne YOVO

                                                                                                Directrice des Opérations

                                                                                              AXE CAPITAL HUMAIN S.A

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