Intitulé du Poste

RECRUTEMENT D’UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION

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  • ID Poste: 02718
  • Candidatures: 0
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Compétences Requises :

Descriptif du poste

Le Cabinet KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine événementiel un ou une secrétaire de direction.

Profil

De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire.

Tâches et responsabilités principales
En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d’optimiser son activité.
Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :

  • Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
  • Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
  • Rédaction de courriels ;
  • Etablissement des devis et des factures ;
  • Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs ;
  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
  • Aider à l’organiser des divers  événements pour le compte des clients ;
  • Préparer les réunions et les comptes rendus ;
  • Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
  • Gestion de l´agenda de la directrice ;
  • Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.

Compétences requises

  • Anglais courant requis ;
  • Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
  • Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
  • Confidentialité exigée ;
  • Bonne expression écrite et orale ;
  • Bonne présentation ;
  • Sens de la communication ;
  • Etre capable de travailler sous pression ;
  • Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
  • Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
  • Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
  • Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.

Dossiers à fournir

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • Une copie de diplômes ou attestations
  • Justificatifs des emplois précédents ou stages
  • Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils

Délai de réception : Jusqu’au 30 septembre 2020

Lieu de dépôt des dossiers :

  • Par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr
  • Par courrier physique à l’adresse ci-après :

Cabinet KONNY AFRIQUE – CONSEILS

SERVICE RH

Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face Ecole La RUCHE

01 BP: 1850   LOME-TOGO

Tél: (00228) 22 20 80 27/22 22 33 83 / 96 80 22 15

Étiquettes : Assistante, Secrétariat

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