Intitulé du Poste

ANNONCE DE RECRUTEMENT Un (1) SPÉCIALISTE EN PASSATION DE MARCHÉS (basé à l’UGP-FM)

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  • ID Poste: 02872
  • Candidatures: 0
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Compétences Requises :

Descriptif du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le Fonds mondial au Togo, l’Unité de Gestion des Projets (UGP-FM), au nom de la Primature, bénéficiaire principal desdits projets, recrute du personnel aux postes suivants

  1. Un (1) spécialiste en passation de marchés (base à l’UGP-FM)

Sous la responsabilité du responsable approvisionnement de l’UGP, vous aurez pour missions de :

  • Élaborer, mettre à jour et suivre la mise en œuvre du plan de passation des marchés des subventions en concertation avec les Programmes nationaux ;
  • Élaborer et mettre à jour le registre des fournisseurs et des prestataires de services ;
  • Élaborer les dossiers d’appel à concurrence (avis à manifestation d’intérêt, dossiers d’appels d’offres, dossiers de consultation des candidats, etc.) et assurer leur lancement dans le respect des dispositions contenues dans le Manuel de Procédures Administratives, Comptables et Financières de l’UGP-FM ;
  • Assurer le contrôle de la qualité de l’ensemble du cycle de l’achat (depuis l’expression du besoin jusqu’à la clôture du marché) ;
  • Assister et participer aux travaux des commissions des marchés dans l’ouverture et l’analyse des offres/propositions ;
  • Conseiller et assister les bénéficiaires secondaires et sous bénéficiaires sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
  • Préparer et participer aux négociations de contrats et dresser les procès-verbaux y afférents ;
  • Assurer la notification des résultats d’évaluation et rédiger les contrats ou bons de commande ;
  • Mettre en place des outils et assurer le suivi des contrats (livraison, pénalités de retard, règlement des contractants, etc.) ;
  • Planifier et participer à toutes les réceptions provisoire et/ou définitives et en dresser les procès-verbaux correspondants ;
  • Concevoir des outils de cotation d’échelle pour l’évaluation des performances des cocontractants ;
  • Organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
  • Gérer les litiges relatifs nés des marchés publics ;
  • Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori ;

Profil

  • Être titulaire au minimum d’un BAC + 4 en marchés publics, droit, gestion, finances ou tout autre diplôme similaire ;
  • Avoir au moins six (6) ans d’expérience dans une fonction de passation de marchés publics dont au moins trois (3) années consécutives sur un projet financé par un partenaire technique et financier (Fonds mondial, Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, etc.)
  • Avoir de solides connaissances des règles et procédures de passation de marchés nationales et des bailleurs de Fonds spécialement celles du Fonds mondial ;
  • Avoir de bonnes connaissances dans la gestion des contrats ;
  • Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés.N.B. : Postuler à pourvoir en CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement.

    Candidature

    Postulez en envoyant votre candidature comprenant : une lettre de motivation adressée au coordonnateur de l’UGP, un CV détaillé actualisé avec au moins deux (2) références et leurs contacts (téléphone et e-mail), une copie des diplômes et attestations de travail, une copie du certificat de nationalité au plus tard le 18 janvier 2021 à 17 h 30 à recrutement@ugptogo.org

    Prière mentionner en objet du mail, l’intitulé du poste.

    L’institution demanderesse de réserve le droit de ne donner aucune suite au présent vis.

    Le ministre,

    Secrétaire général du gouvernement

    Kanka-Malik NATCHABA

Étiquettes : Droit, Gestion, marchés publics

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