Intitulé du Poste

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE

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  • ID Poste: 02895
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Descriptif du poste

PROGRAMME Investir en Afrique (AIP)

Consortium des Conseillers

Bureau International

 

Le poste est basé à Lomé avec possibilité de mobilité internationale. Stage de pré-embauche suivi de CDI. A pourvoir à partir de mars 2021

 

CONTEXTE ET FINALITÉ

Le Programme Investir en Afrique lance à l’endroit de la jeunesse africaine et des porteurs de projets, un Appel à projets du 15 février au 5 mars pour la Rentrée Entrepreneuriale 2021 du PARCOURS BUSINESS. En lien avec le Coordonnateur et le Comité de direction, vous assurerez au quotidien la logistique administrative et comptable. Vous participerez également à son développement commercial et à son bon fonctionnement. En véritable interface du bureau, vous serez en lien avec tous les interlocuteurs internes/externes de la structure ; ainsi, vous collaborerez régulièrement avec les autres membres de l’équipe tout en garantissant le respect et la discrétion dus à la fonction.

Pour des informations complémentaires sur l’offre, merci de visiter le www.piaprogram.org  ou nous écrire au +33 7 53 92 42 14 / informations@piaprogram.org

 

ACTIVITÉS

Vos missions s’articulent autour de 2 activités principales :

  1. Secrétariat

 

  • Faciliter la gestion de la structure à travers l’organisation des données, l’automatisation des tableaux et la tenue des plannings, etc. ;
  • Planifier le suivi du courrier (classement, organisation, établissement de documents statistiques, suivi des fournitures et réapprovisionnement [bureau] ;
  • Assurer le reporting régulier de l’ensemble des activités à la direction.

 

  1. Comptabilité

 

  • Organiser la comptabilité [comptabilité générale, suivie des comptes, bilan comptable] ;
  • Préparer et enregistrer régulièrement les écritures comptables ;
  • Faire les copies et les classements des documents comptables ;
  • Suivre et actualiser la liste des mobiliers et des biens d’équipement ;
  • Établir les factures ;
  • Suivre les opérations journalières de caisse ;
  • Collecter et vérifier les pièces comptables courantes [factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais et…] ;
  • Gérer les déclarations fiscales et sociales.

 

 

Pour plus d’informations sur le Programme, merci de consulter le www.piaprogram.org  ou nous écrire via informations@piaprogram.org  / +33 7 53 92 42 14 (appel, sms, WhatsApp).

 

 

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET QUALITÉS

Compétences

  • Organiser efficacement le travail [gestion du temps et des priorités] ;
  • Gérer l’information, l’organiser et le classer efficacement pour l’ensemble de l’équipe ;
  • Produire des documents attractifs ;
  • Maitriser la gestion, et la comptabilité ;
  • Avoir des connaissances de la législation sociale ;
  • Être force de proposition d’outils de suivi ;
  • Tenir des tableaux de bord et alerter ;
  • Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit.

 

Qualifications

  • Être titulaire d’un Bac+2 ou diplôme équivalent (au minimum) en Gestion ou en Secrétariat-Comptabilité ;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue française/des connaissances en anglais seraient un atout ;
  • Maitrise du Pack Office et d’un outil de comptabilité au minimum ;
  • Être capable de travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Être flexible, disponible et apte à gérer le stress.

 

Qualité

  • Organisation/Anticipation/Autonomie ;
  • Réactivité/Rigueur/Honnêteté ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Discrétion/Sens de la diplomatie ;
  • Capacité de travailler en équipe.

 

Rémunération : Selon le profil

 

Processus de recrutement

  • Candidature
  • Analyse des profils de candidats
  • Convocation en entretien des profils retenus
  • Recrutement

 

Candidatures uniquement par e-mail à l’adresse: recrutements@piaprogram.org

 

Composition du dossier de candidature : Un curriculum vitae d’une page ; Une lettre de motivation ; Une copie du dernier diplôme ; Des copies des attestations (de travail, de stages, de formations…) si possible.

 

Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 19 février 2021 à 18h00 GMT.

 

Personnes en charge du recrutement : Mébiniwè BATCHAMLA – Secrétaire Générale

Khalid ESSO – Conseiller Financier du Programme

Les candidatures des membres de l’association des Acteurs du Programme Investir en Afrique (APIA) et de PIA Community sont encouragées.

 

Bois-Colombes, le 2 février 2021.

 Fidèle HOUNGO, Manager PIA International

Pour plus d’informations sur le Programme, merci de consulter le www.piaprogram.org   ou nous écrire via informations@piaprogram.org  / +33 7 53 92 42 14 (appel, sms, WhatsApp).

 

Étiquettes : SECRÉTAIRE COMPTABLE

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